Assistant(e) Commercial(e) Appels d’Offres (H/F)

Solgaleon recrute pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la maintenance multitechnique et les services énergétiques, reconnue pour son expertise dans la gestion et l’entretien d’installations techniques sur des sites tertiaires.

Implantée durablement sur son secteur, cette entreprise accompagne ses clients dans la maintenance, l’exploitation et le suivi de leurs équipements techniques. Rejoindre cette structure, c’est intégrer une équipe professionnelle et organisée, au sein d’un environnement où la rigueur, la réactivité et la qualité de service occupent une place centrale.

Vos missions

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Appels d’Offres afin d’assurer la gestion administrative et le montage des dossiers de réponse.

Vos principales missions seront :

✓ Assurer le suivi administratif des appels d’offres.

✓ Constituer les dossiers de candidature et de réponse.

✓ Rassembler et mettre à jour les différentes pièces administratives : DC1, DC2, Kbis et autres documents nécessaires.

✓ Préparer et vérifier la conformité des dossiers avant envoi.

✓ Effectuer les dépôts des dossiers sur les différentes plateformes dédiées.

✓ Veiller au respect des délais de remise des offres.

✓ Participer au suivi des appels d’offres publics et privés.

✓ Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de reporting.

✓ Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

✓ Travailler en coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles.

✓ Formation Bac +2 minimum, de type BTS.

✓ Environ 5 ans d’expérience souhaités sur un poste similaire.

✓ Expérience impérative dans la réponse aux appels d’offres publics et privés.

✓ Une expérience dans le secteur de la maintenance est recherchée.

✓ Bonne connaissance de la constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres.

✓ Excellente maîtrise du Pack Office.

✓ Très bonne maîtrise d’Excel.

✓ À l’aise avec les outils informatiques et les plateformes de dépôt.

✓ Rigueur et sens de l’organisation.

✓ Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

✓ Respect des délais et des priorités.

✓ Autonomie et réactivité.

✓ Bon relationnel et esprit d’équipe.