Assistant(e) de copropriété H/F

Solgaleon recrute pour l’un de ses clients, un acteur reconnu dans le secteur de l’immobilier et de la gestion de copropriétés.

Cette structure moderne accompagne ses clients dans la gestion et le suivi de leur patrimoine immobilier. Elle s’appuie sur une organisation largement dématérialisée et sur une culture d’entreprise fondée sur la responsabilisation, la performance et le partage de la valeur.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant(e) de copropriété H/F.

Vos missions

Vos principales missions seront notamment de :

✓ Assurer le suivi administratif des copropriétés ;

✓ Préparer les convocations et documents nécessaires aux assemblées générales et conseils syndicaux ;

✓ Rédiger et envoyer les courriers et comptes rendus ;

✓ Assurer le suivi des demandes des copropriétaires ;

✓ Gérer les appels, mails et échanges avec les différents interlocuteurs ;

✓ Suivre les interventions des prestataires et les demandes de devis ;

✓ Participer au suivi des sinistres et des travaux ;

✓ Mettre à jour les dossiers et documents liés aux immeubles ;

✓ Accompagner le Gestionnaire de copropriété dans le respect des échéances et le suivi du portefeuille.

✓ Première expérience en immobilier ou en copropriété appréciée ;

✓ Bonne organisation et rigueur ;

✓ Réactivité et capacité à gérer les priorités ;

✓ Bon relationnel et sens du service ;

✓ Aisance rédactionnelle et téléphonique ;

✓ Capacité à travailler en équipe ;

✓ Autonomie dans la gestion des tâches confiées ;

✓ Maîtrise des outils informatiques ;

✓ Envie de s’investir dans une structure dynamique et orientée résultats.