Assistant Administratif Polyvalent H/F

Solgaleon recrute pour l'un de ses clients, une entreprise familiale indépendante spécialisée en maçonnerie traditionnelle. Reconnue pour la qualité de ses réalisations auprès d'une clientèle de particuliers, cette société intervient principalement sur des projets de rénovation, d'extensions, de piscines et d'aménagements extérieurs.

Implantée dans le Rhône (69), elle réalise l'ensemble de ses chantiers dans un rayon d'environ 40 minutes autour de l'Est lyonnais, privilégiant la proximité avec ses clients, la qualité d'exécution et une ambiance de travail conviviale.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin de renforcer son organisation et d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez à sa communication.

À ce titre, vos principales missions seront :

✓ Assurer la gestion administrative courante.

✓ Organiser, classer et archiver les dossiers.

✓ Ouvrir et assurer le suivi des comptes clients.

✓ Gérer les paiements et le suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants.

✓ Prendre les rendez-vous et gérer les agendas.

✓ Utiliser le logiciel de gestion interne (formation assurée).

✓ Participer à la gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.

✓ Créer des contenus simples pour valoriser les réalisations de l'entreprise.

✓ Utiliser des outils d'intelligence artificielle pour faciliter la rédaction de contenus et la communication.

✓ Participer au bon fonctionnement administratif de la société.

✓ Expérience en assistanat administratif, secrétariat ou gestion administrative.

✓ Personne organisée, rigoureuse et polyvalente.

✓ Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, outils numériques).

✓ Aisance avec les réseaux sociaux et les outils de communication digitale.

✓ Curiosité et intérêt pour les outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Copilot ou équivalents).

✓ Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

✓ Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.

✓ Discrétion, autonomie et sens de l'organisation.

✓ Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un plus.