Assistant(e) de Copropriété H/F

Solgaleon recrute pour l'un de ses clients, un acteur indépendant de l'immobilier, spécialisé dans l'administration de biens, la gestion de copropriétés, la gestion locative et la transaction.

Implantée à La Rochelle, cette structure à taille humaine accompagne ses clients dans la gestion et la valorisation de leur patrimoine immobilier. Elle se distingue par sa proximité avec ses clients, la qualité de son accompagnement et un fonctionnement favorisant la réactivité, l'esprit d'équipe et des circuits de décision courts.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F afin d'accompagner un gestionnaire dans le suivi d'un portefeuille de 50 copropriétés.

Vos missions

En étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété, vous intervenez notamment sur :

✓ La gestion administrative quotidienne d'un portefeuille de 50 copropriétés.

✓ La préparation et l'organisation des assemblées générales et des conseils syndicaux.

✓ La rédaction et l'envoi des convocations et des procès-verbaux.

✓ Le suivi des demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux.

✓ Le traitement des appels, courriers et e-mails.

✓ Le suivi des interventions des prestataires et des demandes de travaux.

✓ La gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des immeubles.

✓ Expérience confirmée en assistanat de copropriété exigée.

✓ Bonne maîtrise des procédures et du fonctionnement de la copropriété.

✓ Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.

✓ Rigueur, organisation et gestion des priorités.

✓ Excellent relationnel et sens du service client.

✓ Réactivité, autonomie et esprit d'équipe.

✓ Bonnes capacités rédactionnelles et aisance téléphonique.