Assistant(e) de Copropriété H/F

Solgaleon recrute pour l’un de ses clients, une entreprise indépendante à taille humaine spécialisée dans la gestion de copropriétés et l’administration de biens.

Reconnue pour la qualité de son accompagnement, sa proximité avec ses clients et son professionnalisme, cette structure poursuit son développement tout en conservant une organisation à taille humaine.

Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche un(e) Assistant(e) Copropriété H/F afin de rejoindre son équipe basée à Torcy (77).

Vos missions

En étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété, vous participez au suivi d’un portefeuille d’environ 40 immeubles représentant près de 1 800 lots.

Vos principales missions seront les suivantes :

✓ Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires ;

✓ Gérer les mails, courriers et tâches administratives courantes ;

✓ Préparer les convocations aux assemblées générales ;

✓ Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales ;

✓ Assurer le suivi administratif des décisions prises en AG ;

✓ Gérer les demandes de devis auprès des prestataires ;

✓ Suivre les travaux et interventions sur les copropriétés ;

✓ Assurer le suivi des sinistres et dossiers d’assurance ;

✓ Mettre à jour les dossiers et informations des copropriétés ;

✓ Accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien du portefeuille.

✓ Première expérience en copropriété ou administration de biens appréciée ;

✓ Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

✓ Rigueur et sens de l’organisation ;

✓ Réactivité et capacité à gérer les priorités ;

✓ Bon relationnel et sens du service client ;

✓ Autonomie et esprit d’équipe..