Assistant(e) de Copropriété H/F

Solgaleon recrute pour l'un de ses clients, un cabinet indépendant d'administration de biens reconnu pour la qualité de son accompagnement en gestion de copropriété. Implantée à Brest, cette structure à taille humaine privilégie la proximité avec ses clients, la réactivité et la qualité de service. Portée par une équipe expérimentée et bienveillante, elle offre à ses collaborateurs un environnement de travail moderne, collaboratif et propice à leur développement.

Vos missions

Rattaché(e) à une gestionnaire de copropriété confirmée, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'environ 50 copropriétés.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

✓ Assurer le traitement des demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires ;

✓ Gérer le suivi administratif des copropriétés (courriers, convocations, procès-verbaux, diffusion des documents...) ;

✓ Préparer les assemblées générales en collaboration avec la gestionnaire ;

✓ Suivre les interventions des entreprises et le traitement des devis ;

✓ Assurer le suivi des sinistres et des demandes courantes ;

✓ Mettre à jour les dossiers et garantir le bon suivi des informations sur les logiciels métiers ;

✓ Participer au bon fonctionnement du service copropriété et assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs.

✓ Formation supérieure en immobilier ;

✓ Première expérience réussie en assistanat de copropriété ou au sein d'un cabinet d'administration de biens ;

✓ Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion immobilière ;

✓ Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ;

✓ Qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges avec les différents interlocuteurs (copropriétaires, conseils syndicaux, prestataires) ;

✓ Sens du service, réactivité et discrétion professionnelle ;

✓ Esprit d'équipe et capacité à travailler en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété ;

✓ Autonomie, implication et volonté de s'investir durablement au sein d'un cabinet à taille humaine.