Office Manager (H/F)

Solgaleon recrute pour l'un de ses clients, une agence d'architecture à taille humaine, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de projets à forte valeur ajoutée.

En pleine phase de développement, cette structure accompagne des acteurs de l'immobilier, des investisseurs, des foncières et des entreprises dans la concrétisation de projets ambitieux. Rejoindre cette agence, c'est intégrer un environnement agile, entrepreneurial et en pleine structuration, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans la croissance de l'entreprise.

Vos missions

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Chargé(e) de Développement afin d'accompagner sa stratégie de croissance et de contribuer activement à son rayonnement.

À ce titre, vos principales missions seront :

✓ Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence.

✓ Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements.

✓ Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier.

✓ Assurer le suivi administratif des dossiers, contrats et documents.

✓ Participer à la gestion des fournisseurs, commandes et services généraux.

✓ Accompagner les équipes dans l'organisation de leur activité et veiller au bon fonctionnement des locaux.

✓ Contribuer à l'amélioration des procédures internes et au suivi des outils administratifs.

✓ Assurer un rôle de coordination entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.

✓ Expérience réussie sur un poste d'Office Manager, Assistant(e) de Direction ou Responsable administratif.

✓ Une expérience préalable en agence d'architecture est impérative.

✓ Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

✓ Sens des priorités, rigueur et autonomie.

✓ Excellent relationnel et sens du service.

✓ Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.

✓ Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques.

✓ Esprit d'équipe et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.