Assistant(e) de Copropriété H/F

Solgaleon recrute pour l'un de ses clients, un groupe immobilier reconnu, solidement implanté localement, spécialisée en copropriété, gestion locative, location et transaction, s'appuyant sur une équipe engagée et une organisation structurée au service de la qualité et de la proximité client.

Dans le cadre du développement de son activité en administration de biens et du renforcement de son organisation interne, notre client recherche un(e) assistant(e) de copropriété afin d'accompagner une gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles et de contribuer à la qualité de service apportée aux copropriétaires.

Vos missions :

En collaboration directe avec la gestionnaire de copropriété, vous intervenez sur les missions suivantes :

✓ Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, procès-verbaux...)

✓ Gestion administrative courante du portefeuille (courriers, demandes copropriétaires, suivi dossiers)

✓ Traitement et suivi des ordres de service, devis et travaux

✓ Suivi des sinistres et des interventions techniques

✓ Relation avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires

✓ Mise à jour des données et suivi des dossiers sur les outils internes

✓ Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service gestion.

✓ Formation en immobilier (BTS Professions Immobilières ou équivalent)

✓ Une première expérience en syndic de copropriété est souhaitée

✓ Organisation, rigueur et sens du service client

✓ Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

✓ Maîtrise des outils bureautiques