Assistant(e) de copropriété H/F

SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés sur Paris 14ème.

Notre client est un cabinet immobilier indépendant spécialisé dans l'administration de biens en copropriété, en gestion locative et en vente.

Sa notoriété lui permet de se développer constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa clientèle. Une organisation structurée et des process dynamiques sont mis en place pour favoriser l'épanouissement de leurs collaborateurs dans l'exercice de leur fonction. Leur objectif étant qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leurs missions.

Le professionnalisme est important pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe structurée, compétente et surtout passionnée. De plus, l'expérience acquise au sein de leur société vous ouvrira les portes à de belles perspectives d'évolution.

Vos missions :

✓ En étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez le suivi administratif et quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

✓ Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires

✓ Gérer les courriers, mails et différentes demandes liées aux copropriétés

✓ Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux

✓ Participer à la préparation administrative des assemblées générales

✓ Rédiger et diffuser les procès-verbaux et différents courriers à destination des copropriétaires

✓ Assurer le suivi administratif des décisions prises en assemblée générale

✓ Gérer les ordres de service et suivre les interventions des prestataires

✓ Demander et suivre les devis auprès des entreprises

✓ Assurer le suivi des contrats d'entretien et des différents fournisseurs

✓ Mettre à jour les dossiers administratifs des copropriétés

✓ Assister les gestionnaires dans le suivi des sinistres et travaux

✓ Assurer le lien entre les copropriétaires, les membres des conseils syndicaux, les prestataires et les gestionnaires

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

✓ Expérience confirmée en assistanat de copropriété / syndic

✓ Bonne maîtrise du fonctionnement d’une copropriété

✓ Maîtrise de la préparation et du suivi des assemblées générales

✓ Bonne gestion des convocations, procès-verbaux et dossiers administratifs

✓ Suivi des sinistres, travaux, devis et interventions prestataires

✓ Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

✓ Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation

✓ Capacité à gérer les priorités et les demandes des copropriétaires

✓ Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel métier

✓ Esprit d’équipe et sens du service