Gestionnaire de copropriété H/F

Solgaleon recrute pour l'un de ses clients, un acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier et de la gestion de patrimoine.

Présente depuis plusieurs décennies sur le marché immobilier français, cette structure accompagne une clientèle de propriétaires institutionnels et de particuliers dans la gestion de leur patrimoine immobilier, aussi bien résidentiel que tertiaire.

Implantée dans plusieurs régions, elle s'appuie sur des équipes spécialisées et privilégie une gestion de proximité, la qualité de service ainsi que le respect de la réglementation en vigueur.

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un Gestionnaire de copropriétés H/F, dans le cadre d'un CDI basé à Nancy, avec une prise de poste dès que possible.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable de l'activité Copropriété du Grand Est et accompagné(e) par une assistante, vous prenez en charge la gestion et le suivi d'un portefeuille d'environ 50 copropriétés représentant près de 600 logements/lots.

Vous bénéficiez de l'accompagnement d'une équipe expérimentée et travaillez en lien avec les différents interlocuteurs de l'agence, notamment les équipes comptables, techniques et administratives.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

✓ Préparer, organiser et tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ;

✓ Mettre en œuvre et assurer le suivi des décisions prises en Assemblées Générales sur les volets juridiques, techniques et comptables ;

✓ Effectuer des visites régulières des immeubles et contrôler la bonne réalisation des prestations ;

✓ Assurer le suivi des travaux et des prestataires ;

✓ Prendre en charge la gestion des sinistres : déclarations, expertises, négociations des indemnités et suivi technique et financier ;

✓ Assurer le suivi administratif, juridique et technique des copropriétés ;

✓ Élaborer et actualiser les budgets prévisionnels ;

✓ Travailler en lien avec le comptable copropriété sur le suivi des budgets et des comptes ;

✓ Réaliser les appels d'offres, analyser les propositions et établir les comparatifs ;

✓ Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et optimiser la qualité et le coût des prestations ;

✓ Contrôler, valider et affecter les dépenses conformément aux commandes, contrats et budgets prévisionnels ;

✓ Suivre la trésorerie et la comptabilité des syndicats de copropriétaires et mettre en œuvre les actions nécessaires : recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds ;

✓ Contrôler les mutations ;

✓ Représenter les syndicats de copropriétaires dans le cadre des procédures contentieuses et des différentes problématiques juridiques, comptables ou techniques ;

✓ Assurer des échanges réguliers avec les copropriétaires et les Conseils Syndicaux ;

✓ Participer au développement du portefeuille ;

✓ Assurer un reporting régulier auprès de la Responsable de l'activité.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'agence.

✓ Formation Bac +3 à Bac +5 en immobilier ;

✓ Minimum 3 ans d'expérience en gestion de copropriétés ;

✓ Bonne maîtrise du droit de la copropriété ;

✓ Connaissances techniques du bâtiment ;

✓ Maîtrise de Word, Excel et Outlook ;

✓ La connaissance du logiciel Aramis est un plus ;

✓ Rigueur et sens de l'organisation ;

✓ Réactivité et autonomie ;

✓ Bon relationnel et sens du service client ;

✓ Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.