1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements décrits dans cette politique est SOLGALEON, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Créteil sous le numéro 978 398 964, dont le siège social est situé au 3 rue Olympe de Gouges, 94240 L’Haÿ-les-Roses.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données : contact@solgaleon.fr.
La présente politique s'adresse aux visiteurs du site, aux candidats, aux contacts professionnels, aux représentants d'entreprises clientes ou prospects et aux personnes souhaitant rejoindre le collectif.
2. Données personnelles susceptibles d'être traitées
Candidats : identité, coordonnées, adresse et zone de mobilité, CV, parcours professionnel, formations, compétences, postes recherchés, disponibilités, attentes professionnelles, informations communiquées lors des échanges et entretiens, ainsi que données nécessaires au suivi d'une candidature ou d'une prise de poste.
Recruteurs et contacts professionnels : identité, fonction, coordonnées professionnelles, raison sociale, informations relatives aux recrutements envisagés, aux fonctions recherchées, aux échanges et à la relation commerciale.
Visiteurs : données techniques susceptibles d'être traitées pour le fonctionnement et la sécurité du site, notamment adresse IP, date et heure de connexion, informations sur le navigateur, journaux de requêtes et éventuels identifiants techniques de session.
Échanges directs : contenu des courriels, messages et documents que vous choisissez d'adresser à SOLGALEON.
Nous vous invitons à ne pas transmettre, dans les champs libres ou les documents, d'informations sans lien avec le recrutement, en particulier des données de santé, des opinions politiques, des convictions religieuses ou d'autres informations sensibles non nécessaires. Certaines données peuvent nécessiter une protection renforcée et un fondement juridique spécifique.
Formulaires envoyés directement
Lorsque vous envoyez une recommandation, une candidature spontanée ou une demande de recrutement depuis le site, les informations et le contenu saisis sont enregistrés dans notre base Cloudflare D1 avec une référence, une date et un statut de notification. Une copie est adressée à Solgaleon via notre prestataire d'envoi de courriels Resend. Les CV et fiches de poste peuvent être envoyés en pièces jointes de l'email, sans être conservés dans cette table D1. Ces données servent uniquement à traiter votre demande et à permettre son suivi, avec un accès réservé aux personnes habilitées. Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données aux coordonnées indiquées sur cette page.
3. Origine des données
Les informations peuvent être fournies directement par la personne concernée, lors de l'envoi d'un courriel, d'une candidature, d'un entretien, d'une demande de recrutement ou d'un contact professionnel.
Dans le cadre des missions de sourcing et d'approche directe, des informations professionnelles pertinentes peuvent également provenir de plateformes de recrutement, de réseaux professionnels, de recommandations ou de sources accessibles au public, lorsque leur utilisation est compatible avec la réglementation applicable. Les personnes concernées doivent recevoir les informations prévues par le RGPD dans les conditions et délais légaux.
4. Finalités et fondements des traitements
Étudier les candidatures et accompagner les projets professionnels : réception des dossiers, échanges, évaluation de l'adéquation aux postes, organisation d'entretiens, conseil et suivi. Selon la situation, ces opérations peuvent reposer sur des démarches précontractuelles demandées par la personne ou sur l'intérêt légitime à gérer les recrutements.
Répondre aux demandes des entreprises : comprendre les besoins, préparer des propositions, rechercher des compétences, assurer la relation commerciale et le suivi des missions ; fondements susceptibles d'être mobilisés : intérêt légitime et exécution ou préparation d'un contrat.
Maintenir un vivier de candidats pour de futures opportunités : finalité distincte de la candidature initiale, devant faire l'objet d'une information appropriée et, lorsque cela est nécessaire ou retenu par le cabinet, du consentement de la personne. Une opposition ou un retrait de consentement doit pouvoir être pris en compte.
Respecter les obligations légales et gérer les litiges : obligations comptables, fiscales ou sociales lorsqu'elles s'appliquent ; traitement des demandes relatives aux droits et préservation des éléments nécessaires à la défense d'un droit en justice.
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site : maintien du service, gestion des incidents techniques et prévention des accès ou usages abusifs, dans le cadre de l'intérêt légitime de sécurisation du service.
Alertes emploi personnalisées : avec votre accord, Solgaleon utilise votre adresse email, les secteurs métiers, la localisation, les mots-clés et les critères de contrat pour rechercher des offres correspondant à vos préférences. L'inscription exige une confirmation par email et reste distincte de la newsletter. Les alertes sont préparées sur le site officiel mais l'envoi effectif dépend du raccordement aux offres publiées dans Solgaleon App. Nous conservons le statut de consentement, les critères et les références des alertes transmises dans notre base Cloudflare sécurisée. Un lien de désabonnement figure dans chaque communication, et un réabonnement permet de modifier les critères. Le service ne permet pas de candidature automatique et n'achète aucun contenu publicitaire.
Application installable : le service worker de l'application ne stocke en cache que des éléments publics du site (interface, images et feuilles de style). Les pages administratives, données privées et requêtes API ne sont pas mises en cache par Solgaleon. Le système de notifications push du navigateur n'est pas encore relié à l'envoi des annonces ; la réception d'alertes par email restera soumise à confirmation et à la connexion avec la source des offres.
Demandes Solgaleon Academy : lorsque vous demandez des renseignements, un programme, une étude de préinscription ou des informations de financement, nous utilisons uniquement les coordonnées, le parcours envisagé, votre statut professionnel et les précisions que vous choisissez de fournir pour étudier votre demande et vous répondre. Les informations sont transmises via notre prestataire de messagerie Resend aux interlocuteurs habilités chez Solgaleon ; le formulaire public ne procède ni à une inscription définitive, ni à une facturation, ni à l'ouverture automatique d'un compte, ni à un abonnement à la newsletter. Les données sont conservées dans la messagerie pour la durée nécessaire à l'échange et aux éventuelles obligations applicables ; vous pouvez demander leur accès ou suppression à contact@solgaleon.fr. Ne transmettez pas de données médicales ou d'autres informations sensibles dans les champs libres.
Veille sectorielle mensuelle (inscriptions ouvertes) : L’inscription volontaire nécessite votre adresse email, les expertises choisies, votre consentement explicite et une confirmation par email. Nous conservons ces informations et la preuve de votre consentement pour préparer les éditions personnalisées, gérer vos préférences, les désabonnements et les incidents d’acheminement. Les premières newsletters seront envoyées après validation éditoriale ; la diffusion mensuelle n’est pas encore activée. Les futures éditions pourront contenir une veille sourcée, une présentation des expertises Solgaleon et des liens vers les offres, le site carrière, le coaching et les candidatures spontanées. Vous pourrez modifier vos préférences ou vous désabonner à tout moment. Une candidature sur Solgaleon App ne vous inscrit jamais automatiquement à cette newsletter.
Mesure d'audience et amélioration du site : Solgaleon utilise Cloudflare Web Analytics pour mesurer la fréquentation des pages et les performances globales du site. Le site dispose également d'un comptage interne agrégé des pages consultées, des sessions approximatives par onglet et des clics sur des catégories de liens (offres d'emploi, rendez-vous, contact, applications et LionBot). Ce comptage interne ne stocke ni adresse IP, ni nom, ni adresse email, ni identifiant persistant du visiteur, ni paramètres des URL, ni contenu des formulaires. Une simple indication technique conservée dans le stockage de session de l'onglet sert uniquement à éviter de compter plusieurs débuts de session pour le même onglet ; aucune clé personnelle n'est transmise au serveur. Les statistiques détaillées ne sont visibles que par les administrateurs autorisés. Ce dispositif vise à comprendre l'utilisation des pages et à améliorer l'expérience des visiteurs. Il ne mesure pas les personnes uniques et ne sert pas au ciblage publicitaire.
Cloudflare traite des informations techniques liées aux visites dans le cadre de son service Web Analytics. Pour tout renseignement ou opposition à un traitement auquel le droit d'opposition s'applique, contactez Solgaleon à l'adresse indiquée dans cette politique. Les éventuelles fonctionnalités futures de dépôt de CV automatisé seront documentées avant leur activation.
5. Caractère obligatoire ou facultatif des informations
Les données d'identification et de contact ainsi que les informations nécessaires à la compréhension d'une candidature ou d'une demande de recrutement peuvent être indispensables pour y donner suite. Les autres renseignements restent facultatifs lorsqu'ils ne sont pas explicitement signalés comme obligatoires.
L'absence des renseignements indispensables peut empêcher SOLGALEON de traiter correctement une demande. Il est conseillé de ne communiquer que les informations pertinentes au regard de l'opportunité ou du service souhaité.
6. Fonctionnement actuel des formulaires du Hub
À ce stade, les formulaires de candidature spontanée et de projet de recrutement du Hub préparent un courriel dans l'application de messagerie de l'utilisateur. Ils ne transmettent pas automatiquement au serveur applicatif du Hub les données saisies ou les CV et fiches de poste sélectionnés.
La personne qui utilise ce parcours doit vérifier son courriel, joindre volontairement le document souhaité, puis confirmer elle-même l'envoi. Le courriel envoyé est ensuite traité dans le système de messagerie de l'expéditeur et dans celui de SOLGALEON. Le simple fait de sélectionner un fichier dans le formulaire n'envoie pas ce fichier.
LionBot (assistant documentaire) : vous pouvez poser des questions sur les conventions collectives, la paie, le droit du travail, la comptabilité et l’entreprise. Les questions et réponses restent dans votre navigateur pendant la conversation et ne sont pas enregistrées dans une base de discussions par Solgaleon. Les requêtes sont traitées transitoirement par notre service technique Cloudflare ; des compteurs de requêtes pseudonymisés, sans contenu de conversation, servent à limiter les abus et sont effacés périodiquement. Si un moteur d’intelligence artificielle Cloudflare est activé, le texte de la question lui est transmis pour générer la réponse ; l’interface indique alors explicitement « Assistant IA ». Ne communiquez pas d'identifiants, de fiches de paie, de CV, de coordonnées ou de données sensibles. Les réponses générales ne constituent ni conseil juridique, ni paie certifiée, ni avis fiscal personnalisé.
Candidature de stage et immersion professionnelle : Le formulaire « Stages & apprentissage » recueille les coordonnées du candidat, sa formation, son éventuel diplôme à valider ou projet de reconversion, son type de stage souhaité, ses dates et heures de disponibilité, ses compétences numériques, son portfolio facultatif et son message de motivation. Ces informations sont enregistrées sur la base Cloudflare D1 dans l’unique objectif d’examiner la possibilité d’un stage ou d’une immersion au sein de Solgaleon, de recontacter le candidat et de suivre la demande dans un espace administrateur protégé par Cloudflare Access. Elles ne sont ni publiées ni versées à la newsletter ; aucun CV ou document sensible n’est demandé dans le formulaire. La durée de conservation est limitée à ce qui est nécessaire au traitement de la candidature dans le respect des obligations applicables. Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement des données via contact@solgaleon.fr. Un accusé de réception transactionnel peut être envoyé à l’adresse email indiquée après enregistrement, sans inscription à la newsletter. Il ne constitue pas une acceptation de stage.
Calculateur d’itinéraire domicile–travail : les deux adresses que vous saisissez sont utilisées uniquement pour demander un géocodage et un calcul de trajet aux API de la Géoplateforme (IGN). Ces informations sont transmises temporairement à ces services tiers pour répondre à la demande. Solgaleon n'enregistre ni les adresses ni le résultat du trajet dans sa base de données. Des compteurs techniques de requêtes pseudonymisés à partir de l'adresse IP servent uniquement à limiter les abus ; ils ne contiennent pas les adresses et expirent automatiquement. Les montants de carburant, abonnement et frais restent calculés dans votre navigateur ; ils ne sont pas envoyés à Solgaleon. Les cartes affichées utilisent les tuiles OpenStreetMap et l'ouverture d'un trajet externe dépend de la politique du fournisseur concerné.
Brief de recrutement transmis par une entreprise : lorsqu'un contact entreprise renseigne le brief détaillé de poste à pourvoir, SOLGALEON collecte les coordonnées professionnelles, l'identification de l'entreprise ainsi que les informations relatives au poste, à la rémunération, au profil recherché et au contexte du recrutement. Ces données sont enregistrées dans notre base technique Cloudflare D1 afin d'examiner la demande et de reprendre contact. Elles sont accessibles exclusivement à l'administration Solgaleon protégée par Cloudflare Access et destinées à préparer, ultérieurement, une prise de commande dans notre Intranet. Aucun contrat commercial n'est créé automatiquement. Les réponses ne sont pas publiées ni ajoutées à la newsletter. Aucun accusé de réception automatique par email n'est envoyé. Les informations sont conservées aussi longtemps que nécessaire à l'étude et au suivi du projet, dans le respect des obligations applicables ; pour tout accès, rectification ou suppression, contactez contact@solgaleon.fr. Ne communiquez pas de données sensibles ou personnelles sur des candidats dans ce formulaire.
Tickets d’assistance, idées et demandes : Les informations fournies dans le formulaire (catégorie, titre, description, page concernée et email facultatif) sont enregistrées dans une base Cloudflare D1 pour traiter et suivre les demandes. Chaque ticket reçoit un identifiant aléatoire et un lien de suivi privé ; seule l’empreinte de sa clé secrète est conservée. Ce lien permet de consulter le statut et une éventuelle réponse de l’équipe. Les notes internes restent réservées aux administrateurs autorisés. Les informations servent à traiter le ticket. Pour exercer vos droits, notamment obtenir l’effacement, écrivez à contact@solgaleon.fr. Merci de ne pas transmettre de données sensibles. Si une adresse email est fournie, un accusé de réception transactionnel contenant le lien de suivi privé peut être envoyé. Ce lien donne accès au contenu du ticket et doit rester confidentiel. Aucun abonnement à la newsletter n’est effectué.
Recommandations de candidats et de sociétés : l’espace dédié permet de préparer, sans transmission automatique ni stockage dans la base du site, un email comportant les coordonnées de la personne qui recommande et celles du candidat ou de l’interlocuteur professionnel recommandé. L’envoi est initié volontairement depuis la messagerie de l’expéditeur. Avant de communiquer les coordonnées d’un candidat, le recommandant doit l’informer de cette mise en relation et obtenir son accord. Les données reçues par email servent à apprécier la recommandation et à organiser, le cas échéant, un premier échange ; la personne concernée peut exercer ses droits via notre adresse de contact.
Si un service de dépôt direct de candidature, un espace candidat ou un outil de gestion des candidatures est ultérieurement activé, les modalités de collecte, les prestataires et les informations de confidentialité devront être actualisés avant sa mise en service.
7. Destinataires et partage des données
Les données sont destinées aux personnes habilitées chez SOLGALEON et aux consultants intervenant dans les missions qui justifient l'accès aux informations.
Veille mensuelle (après activation) : la base Cloudflare D1 spécifique au site public servira à administrer les abonnements, tandis que Resend assurera uniquement l’acheminement des emails de newsletter et les notifications de livraison. Les paramètres d’email de Solgaleon App resteront séparés. Les conditions de transfert des données et les accords de sous-traitance de ces prestataires devront être revus avant l’ouverture du service.
Dans la mesure nécessaire à un recrutement, des éléments du dossier d'un candidat peuvent être communiqués à une entreprise concernée par une opportunité compatible avec sa recherche, selon les échanges et informations donnés à la personne. Les données peuvent également être accessibles aux prestataires techniques intervenant pour l'hébergement, la messagerie et les outils professionnels, dans les limites de leurs missions.
Les données ne doivent pas être diffusées à des tiers non concernés ni exploitées pour des finalités incompatibles avec celles décrites. SOLGALEON ne présente pas les dossiers de candidature comme des données librement commercialisables.
8. Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant une durée adaptée à leur finalité, puis supprimées ou, lorsqu'un motif le justifie, archivées dans des conditions d'accès limité.
Dossiers liés à une procédure de recrutement : conservation pendant la gestion de la candidature et le suivi nécessaire de la mission ; les documents éventuellement conservés ensuite pour la preuve d'un droit ou la gestion d'un contentieux doivent faire l'objet d'une justification spécifique.
Vivier de candidats non retenus : la CNIL recommande en principe de ne pas dépasser deux ans à compter du dernier contact lorsqu'un dossier est conservé afin de recontacter la personne pour de futures opportunités, en tenant compte de l'information et du fondement du traitement. Cette durée constitue un repère réglementaire et ne doit pas être confondue avec une confirmation technique du paramétrage de chaque outil utilisé par SOLGALEON.
Données liées aux clients et aux obligations légales : durée nécessaire à la gestion de la relation et, le cas échéant, respect des durées de conservation imposées par les textes applicables, avec archivage approprié.
Traces techniques : durée limitée aux besoins de fonctionnement et de sécurité, en fonction des paramètres de l'hébergeur et des autres outils effectivement utilisés.
Veille mensuelle (après activation) : les coordonnées et préférences sont conservées tant que l’abonnement demeure actif. Le retrait du consentement entraîne l’arrêt des envois ; une trace minimale d’opposition peut être conservée afin de respecter le désabonnement. La politique de purge et les durées précises des journaux d’acheminement doivent être validées avant l’ouverture du service.
Les durées exactes applicables à chaque application professionnelle doivent être établies et documentées dans le registre interne des traitements de SOLGALEON.
9. Sécurité et confidentialité
Les traitements de données personnelles doivent faire l'objet de mesures techniques et organisationnelles proportionnées aux risques : accès restreint aux intervenants autorisés, protection des comptes et des échanges, gestion des droits d'accès, suivi des prestataires et mesures visant à prévenir la perte, l'altération ou l'accès non autorisé aux dossiers.
Aucun système informatique ne peut garantir l'absence absolue d'incident. Les personnes concernées peuvent signaler toute difficulté à contact@solgaleon.fr.
10. Hébergement et transferts de données hors de l'Espace économique européen
Le futur site de préproduction est hébergé au moyen de Cloudflare Pages. Selon les services techniques utilisés, certaines données de connexion ou de sécurité peuvent être traitées par des prestataires établis ou disposant d'infrastructures hors de l'Espace économique européen.
Lorsque le RGPD l'exige, de tels transferts doivent être encadrés par un mécanisme juridique approprié et, si nécessaire, par des garanties complémentaires. La liste et les conditions des prestataires effectivement utilisés devront être vérifiées et tenues à jour lors de la mise en production définitive.
11. Cookies, stockage local et mesure d'audience
Des cookies ou identifiants techniques peuvent être nécessaires au fonctionnement du site, à la sécurité de l'hébergement ou au contrôle d'accès à l'environnement de préproduction. Leur utilisation doit être limitée à leur finalité et respecter les durées adaptées.
Le recours éventuel à des traceurs publicitaires, de personnalisation ou de mesure d'audience non exemptés nécessite une information claire et, dans les cas prévus par la réglementation, le recueil préalable d'un consentement pouvant être retiré aussi facilement qu'il a été donné.
La présente politique ne prétend pas certifier qu'aucun traceur tiers n'existe : un audit de l'environnement technique devra confirmer la liste réelle des cookies et services actifs sur la version définitive du site.
12. Réseaux sociaux et plateformes externes
Les liens proposés vers LinkedIn, Instagram, Facebook, un site carrière ou toute autre plateforme externe ouvrent des services distincts. Dès que l'utilisateur accède à ces plateformes, leurs règles de traitement des données et de gestion des cookies peuvent s'appliquer.
La présence de liens de navigation vers ces services ne signifie pas que leurs outils d'analyse ou leurs modules publicitaires sont automatiquement chargés sur les pages du Hub.
13. Droits des personnes
Dans les conditions prévues par le RGPD et la réglementation française, vous pouvez notamment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de certains traitements, exercer votre droit d'opposition ou, lorsqu'il s'applique, le droit à la portabilité.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause la licéité des traitements effectués antérieurement. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, dans les conditions de la loi française.
Pour exercer vos droits, adressez votre demande à contact@solgaleon.fr en précisant l'objet de la demande. Une preuve d'identité peut être demandée uniquement lorsque des doutes raisonnables rendent cette vérification nécessaire. Une réponse doit intervenir dans les délais réglementaires.
14. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous considérez que vos données personnelles sont traitées de façon contraire à la réglementation, vous pouvez contacter SOLGALEON afin de chercher une solution. Vous conservez également la faculté d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), autorité française de contrôle.
Site de la CNIL : www.cnil.fr ↗.
15. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée en fonction de l'évolution du site, des outils de recrutement, des prestataires ou de la réglementation applicable. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Point de vigilance avant remplacement définitif du site : le responsable de SOLGALEON doit confirmer les catégories de destinataires, les bases légales retenues pour chaque traitement, les durées paramétrées dans les outils RH, les sous-traitants, les transferts éventuels et l'inventaire des cookies. Ce contrôle est nécessaire pour que le texte public corresponde exactement aux pratiques réelles.
Pour consulter l'identité de l'éditeur et l'hébergement du site, voir les mentions légales.